La legalització de documents que han d'assortir efectes en altres Estats és un procés convingut amb caràcter internacional. En el cas dels documents acreditatius d'estudis cursats a Espanya, tals documents han de ser legalitzats pel Ministeri d'Afers Estrangers i de Cooperació, sense perjudici que unes altres instàncies participin en les següents fases del procés.
No obstant això, el Conveni de l'Haia de 8 d'octubre de 1961, estableix una dispensa de la legalització per via ordinària, que es substitueix per un procediment simplificat per als països que l'han subscrit. La Postil·la o legalització única prevista en l'esmentat Conveni és realitzat a Espanya pel Ministeri de Justícia.
En qualsevol dels supòsits esmentats, els documents acreditatius d'estudis cursats a Espanya han de complir un tràmit previ de reconeixement de firmes per part de les autoritats educatives espanyoles corresponents, a l'efecte de la seva posterior legalització. Quant antecedeix es refereix sempre a documents acadèmics que tenen caràcter oficial i validesa en tot el territori nacional, mentre que els documents acadèmics que no tenen aquest caràcter poden ser legitimats per la via notarial.
Ordre de 16 d'abril de 1990, sobre legalització de documents acadèmics espanyols que han d'assortir efectes a l'estranger (BOE del 19).
Documents acadèmics oficials cuya firma reconeix el Ministeri d'Educació:
Les comunitats autònomes són competents per reconèixer la firma dels títols, diplomes i certificats que hagin expedit. Així mateix, l'Ordre de 16 d'abril de 1990 estableix en el seu apartat Quart que el reconeixement de firmes de les certificacions oficials d'estudis de Batxillerat, Formació professional, Ensenyaments artístics i Ensenyaments d'idiomes, així com dels Llibres d'Escolaritat d'Educació General Bàsica, corresponents a centres docents situats en les comunitats autònomes que es trobin en el ple exercici de les seves competències en matèria d'educació, serà realitzat pels serveis que a aquest efecte determinin les respectives Administracions Autonòmiques.
Procediment de legalització de documents acadèmics oficials
Cal distingir dos suposats:
El reconeixement de firmes dels documents acadèmics privats (que no tinguin caràcter oficial) es farà mitjançant procediment per via notarial (el notari que conegui les firmes del document a legalitzar procedirà al seu reconeixement).
Requisits dels documents
El reconeixement de firmes de documents acadèmics realitzat pel Ministeri d'Educació es durà a terme per la Secció de Títols (Legalitzacions) de la Subdirecció General d'Ordenació Acadèmica, c/ Los Madrazo 15, 3a planta, 28071 - Madrid. Telèfon 91 701 83 55.
Presencial: El reconeixement de firma es realitzarà al moment, sempre que es disposi de la firma que s'ha de reconèixer. En horari de 9 a 14 hores, de dilluns a divendres.
Per Correu: Es pot enviar la documentació acadèmica per correu ordinària o certificat a la següent adreça postal:
Ministeri d'Educació
Subdirecció General d'Ordenació Acadèmica
Secció de Títols (Legalitzacions)
c/ Los Madrazo 15, 3a planta
28071 MADRID
L'interessat, juntament amb els documents acadèmics a què s'ha de reconèixer la firma, enviarà un escrit amb les seves dades personals, telèfon de contacte, país a què tindrà efecte la documentació acadèmica presentada, i també si vol que es prossegueixin els tràmits per rebre els documents ja legalitzats en el seu domicili o enviar-los a l'òrgan que ell indiqui.
